BPM工具首选!就是它了

随着企业信息化的发展,企业在日常管理工作中,不仅关注结果,而且对于过程的关注越来越重视。BPM工具就是实现业务流程的规范化,帮助企业集中分析和发现问题,找到最优的解决方案。它是以持续的提高企业业务绩效为目的的系统化方法。通常情况下,企业在使用传统的BPM工具时会遇到以下4类问题。

1.业务流程管理与企业战略契合度有待提高。

2.流程管理的规范性差,人工处理、效率低下。

3.对业务流程绩效的监控严重不足。

4.现有系统面临“孤岛”问题,分散重叠。

那么,在选用BPM工具时,有没有一款BPM工具,可以避免以上问题的发生呢?在这里向大家推荐魔方网表这款软件。它是帮助企业提高组织内部的敏捷性、促进业务流程的改进以及增强企业灵活性和适应性的关键,且带有战略性的决策。

魔方网表是一款可高效定制的免费网表软件平台。它专业性强、功能强大完整、简单易学,可以搭建各类企业管理软件。生成H5移动应用与管理系统无缝连接,BPM工作流程管理模块能处理复杂的业务逻辑。另外,查询过滤、权限控制、回写公式、Excel模板、报表图表等基础功能表现出色。更可以通过自创的同步服务“外部字段组”功能,完美无缝集成用友、金蝶、管家婆等管理软件系统。魔方网表在企业的业务流程管理方面,具有很多取代传统BPM软件的优势。

1. 处理复杂的业务数据

目前很多企业的流程执行与运转的好坏,无决策依据,单靠经验,流程的可视化程度底,过程监控困难,状态模糊,而且流程处理时间、费用、效率无法有效控制和度量。

魔方网表BPM集成了强大的表单功能,使得BPM可以处理复杂的业务数据。而且,魔方网表的BPM结合回写公式的程序任务可实现更多自动化、更智能的业务流程,其通过网表的回写公式进行任务扩展,非程序员也可以定义灵活强大的自定义任务。另外,魔方网表BPM可以选择使用表单定义的多维度的权限或者BPM定义权限,让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不用的权限,实现复杂关系的数据。同时,魔方网表的BPM以业务流程的识别和梳理、部署与执行、监控与管理、业务分析与优化的4阶段为基本点,实现业务流程自动化和持续优化,实现对业务流程绩效的严密监控。

2. 打通企业内部数据孤岛    企业信息化过程中,经常会出现多个业务系统并行使用的情况。数据分散,信息无法有效共享的现象普遍存在,信息重复和信息缺失共存,业务流程出现断点。而且,系统之间缺少统一规范,跨系统流程执行难度大。针对企业普遍存在的系统“孤岛”和系统分散、功能重叠的问题,魔方网表BPM结合外部字段组(魔方网表独有功能),能打通企业内部多系统,如金蝶、用友、管家婆、浪潮等,将数据统一到魔方网表的BPM流程管理中,从而实现魔方网表BPM引擎来做流程管理和数据抽取、转换、装载等数据处理。

3. 打通业务部门间壁垒

企业内部流程,更多需要涉及到多业务部门,每个部门间有复杂的协作关系,因此流程需要支持的业务逻辑也需要更加灵活。传统的BPM系统,没有独立的数据架构,只能流转无复杂业务逻辑的流程。魔方网表将数据架构独立于业务流程,通过数据的积累,切入每个不同业务流程。把数据和业务规则结合起来,让数据驱动业务流程,打通了业务部门间的壁垒。

4. 灵活应对多变的市场环境

企业外部市场环境瞬息万变,而内部流程制度容易陷入陈旧或缺失,形同虚设,流程与实际运作脱节。魔方网表可搭建各类企业管理系统贯穿企业战略,实现组织结构多样化灵活定义、业务流程设计周期短。而魔方网表10年的技术积累与BPM行业实践经验,支持对企业业务流程全面管理,既拥有工作流引擎(Workflow Engine),又涵盖企业应用集成的核心功能,深度契合企业整体战略。如果需要实时进行功能拓展,普通业务管理人员也能快速实现业务逻辑的二次开发和功能扩展。

5. 规范化企业运营

流程责任不明确,部门之间相互推诿的情况普遍存在于企业运营中。另外,企业的流程设计常沿用手工模式,导致流程运行缓慢,无用审批环节过多,流程审批沦为形式。流程处理过程人工推进,耗时耗力,效率低下。魔方网表的BPM引擎在研发技术上,采用国际通用标准BPMN2.0,相比于国内其它BPM软件产品用自己的描述语言定义而言,更符合规范化和国际化。同时,它支持当下各种主流的工作流模式。魔方网表BPM结合魔方网表的移动APP功能,实现了移动审批工作流。为移动办公提供了强大的支持。业务流程管理的最大价值就是实时监控企业现状和全面整合企业信息,以达到管理绩效和业务敏捷的目标。而只有通过系统固化的流程,才能有效的提高企业运营效率。使用魔方网表实现BPM管理,企业可以获得的最大价值有以下几个方面。

1. 业务分析,实现创新。帮助企业创新业务流程并通过模拟分析实现整个流程的最大收益。

2. 提高企业的管理效率。

3. 业务流程的可控制。提高企业业务流程的可控性,固化企业流程,标准化企业规则,实现企业的规范化管理。

4. 敏捷性。帮助企业业务快速的适应不断变化的需求,提供新的产品和服务。

5. 端对端业务流程的可视化与最优化。可以让流程的控制者实时监控整个端对端的业务流程,并提供可控制流程的内置平台。

实现这些,只能通过魔方网表,将业务流程固化在系统内,才能有效的提高企业运营效率。因此,魔方网表才是BPM工具的首选!